材料科学与光电技术学院召开2024年学期末办公室会议

图/文:王向阳

       2024年7月18日上午,材料科学与光电技术学院(以下简称材料学院)2024年学期末办公室会议在学园二270会议室召开。材料学院全体管理支撑人员参会,会议由学院办公室主任车晶主持,材料光电未来技术学院党委书记张举,副书记刘丰珍,材料学院副院长陈广超,刘向峰出席会议。

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       会上,学院办公室各业务主管汇报了自己本学期以来的各项工作情况及下学期的工作规划。陈广超副院长在听取大家汇报后,首先肯定了大家一学期来的工作成绩,同时也指出了不足,并对大家的工作提出了更高的要求。他指出,作为一个合格的业务主管在工作中不仅应善于发现问题更应该善于解决问题,发现问题是水平,解决问题是责任。

       张举书记指出,今后学院可以尝试设立学生接待日,以便更好地倾听学生的心声。在宣传工作方面建立负面清单,学院官网及公众号的宣传应严格把关,避免出现简单的错误。加强工作的纪律性,外出时应向学院报备,无法推动的工作及时向主管领导汇报。刘丰珍副书记表示各业务主管应多与学校职能部门沟通,将学校的工作要求和工作流程理顺,以便提高工作效率,更好地服务广大师生。刘向峰副院长则指出要进一步优化学院人才引进方式,拓宽引才途径。同时鼓励大家在做好本职工作的同时,可以尝试去做一些亮点工作。

       最后陈广超副院长再一次强调了学院的工作纪律,工作中应及时做好请示与汇报,同时要汇报真问题,真难题。他指出,办公室所代表的是学院的门面和形象,办公室成员应不断提高自己的工作能力和业务素养,以便更好地服务广大师生,展示学院形象。对于未来的工作,学院可以借鉴学校的专项与专班的工作机制,对于一些重点和难点工作可以成立专班来攻坚克难,为此学院计划在开学召开办公室务虚会议和全院教职工大会。